DienstenVoor holdingsProcesKlantenFAQ
Plan een intake
ERPNext partner · Nederland

Eén ERP-systeem voor je hele bedrijf — van A tot Z ingericht.

Pidyen bouwt en beheert ERPNext-omgevingen voor het Nederlandse mkb en holdings. HR, payroll, contracten, boekhouding, voorraad en webshop — alle BV's gecentreerd in één ERP, met geconsolideerd inzicht voor de holding.

Plan een intakeBekijk wat we doen

Vertrouwd door

UbedWochaSimomedicVan Gendt HallenDrift MuseumRestaurant Motief
Diensten

Wat Pidyen voor je inricht.

Zes modules die we standaard configureren in ERPNext — geen losse abonnementen die niet met elkaar praten.

HR-suite & personeelsplanning

Shiftplanning, vakantiedagen, verlofregistratie, contractbeheer en in/uitdienst-workflows. Eén centrale plek voor je hele personeelsadministratie.

Payroll-koppeling

Geautomatiseerde loonberekening, loonstroken en aangiften. Gekoppeld aan je salarisadministratie zonder dubbele invoer.

E-signing & contractbeheer

Arbeidsovereenkomsten, NDA's en klantcontracten digitaal ondertekenen, automatisch gekoppeld aan dossier en HR.

Boekhouding conform NL-wetgeving

Facturatie, btw-aangifte, jaarrekening en XBRL-rapportage. Bankrekening gekoppeld via open banking — geen handmatige import.

Voorraad & webshop-backend

Realtime voorraad over webshop, magazijn en kassa. Inkoop, picking, verzending en marges in één view.

Toegang, recruitment & tijdregistratie

Toegangscontrole, recruitment-pipeline en uren-registratie geïntegreerd. Eén systeem voor wie er werkt, wanneer en waar.

Voor groei & holdings

Eén systeem voor je hele groep.

Bij meerdere BV's, locaties of merken explodeert de complexiteit van losse tools. Pidyen levert één ERP voor je hele holding: alle BV's draaien in hetzelfde systeem, data is gecentreerd en de holding ziet één geconsolideerd beeld.

Versnipperd landschap

  • 5–6 losse tools voor HR, planning, finance, kassa, productie
  • Tot 30 koppelingen om data synchroon te houden
  • Per-user licenties die meegroeien met je organisatie
  • Doorlopend API-onderhoud zonder dat het waarde toevoegt
  • Intercompany boekingen tussen BV's via mailtjes en Excel
  • Geconsolideerde cashflow? Vier systemen inloggen.

Eén ERP met Pidyen

  • Eén ERP voor de hele holding — alle BV's in hetzelfde systeem
  • Eén database voor HR, finance, ops, kassa en productie
  • Eigen boekhouding per BV, holding-totaal in dezelfde view
  • Intercompany transacties als interne boekingen, geen factuurstromen
  • Geconsolideerd dashboard én drill-down per entiteit
  • Open source: geen vendor lock-in, geen prijsverdubbeling bij groei
1 ERP

voor alle BV's in je holding

0 koppelingen

tussen modules

Eén login

voor finance, HR en ops

Eén dashboard

geconsolideerd én per entiteit

Proces

Hoe een implementatie loopt.

011 week

Intake

Processen in kaart, modules kiezen, integratie-lijst opstellen. Aan het eind weet je precies wat je krijgt, wanneer en voor welk bedrag.

024–8 weken

Implementatie

ERPNext opzetten, koppelingen bouwen, data migreren, custom velden en workflows configureren. Wij doen het werk, jij blijft betrokken bij de keuzes.

031 week

Training

Sessies per rol — HR, finance, operations. Documentatie in je eigen taal en context. Geen generieke handleidingen.

04Doorlopend

Beheer

Updates, support en doorontwikkeling tegen een vast maandbedrag. Je blijft eigenaar van je systeem en je data.

Capabilities

Wat we voor je koppelen.

Je hoeft geen losse abonnementen meer aan elkaar te plakken. Pidyen brengt de tools die je nodig hebt samen in één ERP — wij kiezen per scope de juiste leveranciers.

Webshop-koppeling

Shopify, WooCommerce of headless — gesynced met voorraad en boekhouding.

E-signing & contractbeheer

Digitaal ondertekenen, gekoppeld aan HR- en klantdossiers.

Open banking

Bankrekening direct gekoppeld aan je boekhouding — geen handmatige import.

Payroll-koppeling

Loonberekening, aangiften en strookjes vanuit je ERP.

Shiftplanning & verlof

Roosters, vakantiedagen, ziekteverzuim en urenstaten op één plek.

Voorraadbeheer

Realtime over webshop, magazijn en kassa. Eén bron van waarheid.

Toegangscontrole

Deurbeheer en zonering aan medewerkers- en rol-data gekoppeld.

Tijdregistratie

Check-in/out, urenstaten en goedkeuring door managers.

Verzending & fulfilment

Labels, track & trace en orderflow vanuit één systeem.

Btw & XBRL-rapportage

Aangiften, jaarrekening en deponering richting overheid.

Recruitment & ATS

Sollicitanten-pipeline, interviews en aanbiedingen in ERP.

Branche-specifiek

Apotheek, hospitality, retail — modules op maat voor je sector.

Klanten

Met wie we werken.

Drie lopende implementaties — van rijksmonument-exploitatie tot online apotheek.

Ubed

Matrassen-retail

Shopify-backend gekoppeld aan ERPNext voor live voorraad, fulfilment en accounting. Webshop, magazijn en boekhouding draaien in één systeem.

Shopify-backendFulfilmentAccounting

Wocha

Duurzaam beddengoed

Shopify-backend gekoppeld aan ERPNext voor live voorraad, fulfilment en accounting. SEO-spoor loopt via hetzelfde systeem.

Shopify-backendFulfilmentSEO

Simomedic

Online apotheek

Apotheekinformatiesysteem op ERPNext: recepten, voorraad en medicijnverificatie. Webshop, fulfilment en boekhouding draaien in hetzelfde systeem — branche-compliant.

Branche-AISMedicijnverificatieWebshop

Van Gendt Hallen

Amsterdam

Multi-entiteit ERP voor 5 rijksmonumentale hallen. HR, payroll, hospitality en exploitatie op één platform — inclusief toegangscontrole en zonering per huurder.

Multi-entiteit ERPHR & payrollToegangscontrole

Drift Museum Amsterdam

Opening sept 2026

Volledige HR-, payroll- en recruitment-stack klaar voor opening. Eigen ERP-omgeving voor de joint-venture met digitaal ondertekenen en geautomatiseerde onboarding.

HR & recruitmentPayrollE-signing

Restaurant Motief

Opening zomer 2026

Modern-Europees restaurant binnen VGH. Hospitality-stack met planning, payroll, POS-koppeling en intercompany boekingen via de multi-entiteit ERP-omgeving.

HospitalityPlanning & payrollPOS-koppeling
Compliance, eigendom & schaal

Eigen systeem, NL-compliant, schaalbaar.

Conform Nederlandse wetgeving

Loonheffing, btw-aangifte, Wkr-regels, AVG en NL arbeidsrecht. Voor regulated sectoren (zoals apotheek of hospitality) bouwen we de aanvullende compliance-laag erbij. Pidyen houdt je modules up-to-date als wetgeving verandert.

  • Loonheffing en aangiften automatisch verwerkt
  • Btw, jaarrekening en XBRL-rapportage
  • AVG-conform met data op Europese servers
  • Role-based permissions over alle entiteiten

Jouw systeem, jouw data

ERPNext is open source. Je krijgt eigendom van je instance — geen vendor lock-in, geen per-user prijsverdubbeling als je team groeit. On-premise hosting is mogelijk wanneer je gevoelige data niet in de cloud wil.

  • Open source ERPNext (geen lock-in)
  • Eigendom van database en code
  • Cloud, eigen server of on-premise
  • Inrichting wordt jouw intellectueel eigendom

Van kostenpost naar asset

SaaS-abonnementen blijven elke maand kosten — en groeien mee met je organisatie. Een ERPNext-implementatie is een eenmalige investering in een eigen systeem. De logica die we voor jou bouwen — planningsregels, workflows, integraties — wordt onderdeel van je bedrijfs-IP.

  • Geen per-user licenties die lineair meeschalen
  • Implementatie = investering in eigen bedrijfslogica
  • Geen verrassingen bij contract-renewal
  • Schaalbaar zonder kostenexplosie
FAQ

Veelgestelde vragen.

Contact

Plan een intake.

Vertel wat je nu draait en wat er misgaat. Binnen één gesprek schetsen we wat een ERPNext-setup je oplevert — modules, integraties, planning en kosten.

Stuur een mail

Bezoekadres

Maasstraat 190-1
1079 BL Amsterdam